개인정보 처리방침
[국제뇌교육종합대학원대학교]
국제뇌교육종합대학원대학교(이하 UBE)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
① UBE는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
라. 각종 서비스 제공
도서 대출 반납 및 이용자 관리, 장학금 업무 등
마. 발전기금 후원자 관리
발전기금 후원자 관리 및 후원금 영수증 발급 등
제2조 (개인정보파일 현황)
① 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 관련정보는 다음과 같습니다.
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No |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
개인정보의 항목 |
보유기간 |
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1 |
학적 / 성적 / 졸업관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
성명,주소,연락처,주민등록번호,학과,학번 등 |
준영구 |
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2 |
장학생관리 |
대학등록금에 관한 규칙 제3조 |
성명,학과,학번 등 |
10년 |
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3 |
입학생학적관리 |
고등교육법시행령 제35조 |
성명,주소,연락처,주민등록번호 등 |
5년 |
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4 |
외국인유학생입학생학적관리 |
외국인 유학생 관리지침(교육부) |
성명,주소,연락처,외국인등록번호 등 |
준영구 |
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5 |
도서관이용자 |
도서관법 제35조(업무) |
성명,주소,연락처 등 |
5년 |
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6 |
세무신고 |
원천세,부가가치세 |
성명,주소,연락처,주민등록번호 등 |
준영구 |
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7 |
발전기금후원자관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 |
성명,주소,연락처,주민등록번호등 |
준영구 |
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8 |
(부설교육기관) 회원관리,수강신청관리,연수이수대장 |
사무관리규정 제7조 등 |
성명,주소,연락처,생년월일 등 |
준영구 |
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9 |
(부설교육기관) 입학지원서,회원정보 |
사무관리규정 제7조 등 |
성명,주소,연락처,생년월일 등 |
3년 |
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10 |
(부설연구기관) CMS후원자관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 |
성명,주소,연락처,주민등록번호등 |
준영구 |
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11 |
자격취득자 등록대장 |
자격기본법 제23조, 제34조 |
성명,주소,연락처,주민등록번호등 |
준영구 |
|
12 |
브레인명상1차(자격발급명단) |
브레인명상지도사자격관리에 관한 규정 |
성명,주소,연락처,주민등록번호등 |
3년 |
※ 좀 더 상세한 UBE의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① UBE는 법령 및 내규에 따른 개인정보의 보유(이용)기간 및 개인정보 수집 시 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유(이용)기간 내에서 개인정보를 보유(이용) 합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
UBE는 개인정보 보호법 제17조 내지 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 제공받는 자로 하여금 제공받는 개인정보의 안정성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 요청하고 있습니다.
제5조 (개인정보처리의 위탁)
① UBE는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 인터넷 제증명발급 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜아이앤텍
- 위탁하는 업무의 내용 : 인터넷 제증명발급 유지관리
나. 도서관시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜이젠터치
- 위탁하는 업무의 내용 : 도서관시스템 유지관리
다. 학사행정시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜이아커뮤니케이션
- 위탁하는 업무의 내용 : 학사행정시스템 유지관리
라. 홈페이지 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜프롬프트웨어
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지관리
마. 서버시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜브레인월드코리아
- 위탁하는 업무의 내용 : 서버시스템 유지관리
② UBE는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 UBE에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 UBE에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, UBE는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ UBE는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
① UBE는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 수집 시 동의한 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
1.파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부절차를 거쳐 다음과 같이 처리하고 있습니다.
개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2.파기방법
전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
① UBE는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
① UBE는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
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성 명 : 권효숙 직 책 : 기획행정처장 연락처 : 041)529-2647 이메일 : wedj4@ube.ac.kr |
성 명 : 윤일로 부 서 : 기획행정처 연락처 : 041)529-2793 이메일 : lovemilo@ube.ac.kr |
※ 개인정보 분야별 취급책임자 : 각 부서(기관)의 부서(기관)장 [당연직]
제10조 (개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리 정지를 다음의 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 또는 UBE 개인정보 취급부서를 통해 청구할 수 있습니다.
UBE는 정보주체의 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 청구가 신속하고 원활하게 처리될 수 있도록 항상 노력하겠습니다.
※ 개인정보 열람청구는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 통해서도 가능합니다.
제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제 및 상담 등을 다음의 기관에 문의하실 수 있습니다.
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기관명 |
홈페이지 |
연락처 |
소관업무 |
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개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) |
privacy.kisa.or.kr |
(국번없이)118 |
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 |
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개인정보 분쟁조정위원회 |
privacy.kopico.go.kr |
1833-6972 |
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) |
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대검찰청 사이버범죄수사단 |
www.spo.go.kr |
02-3480-3573 |
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경찰청 사이버안전국 |
cyberbureau.police.go.kr |
(국번없이)182 |
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제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)
① UBE는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : UBE 본교의 시설안전, 화재 및 범죄 예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본교 건물 내·외부를 촬영범위로 10대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : (정)기획행정처장, (부)총무부장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일 이내
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실(당직실)에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (기획행정처 총무부)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 화상정보열람신청서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 화상정보의 암호화 조치 등 안전 관리방안 수립, 개인정보에 대한 접근권한 차등 부여, 처리 기록 및 위·변조 방지조치, 보관시설 잠금장치 설치 등 필요 사항
제13조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2018년 8월 06일부터 적용됩니다.
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